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公司年會流程安排-公司會議流程安排

發布時間:2017-12-05 所屬欄目:策劃書

一 : 公司會議流程安排

會議流程安排

分類:

公司會議流程安排

通知:

一、時間

二、地點

三、議題

四、主持人

會議程:

一、劉總檢查人員到會情況,宣布會議開始;

二、公司重大事件宣布;

三、各部門負責人評價工作進展,對計劃進行修正,解決問題;

四、部門匯報工作總結、工作計劃,提問,發生的事情,如何處理, 處理結果,總經理評價、解答;

五、各部門發言全部完成后,總經理評價及總結;

六、總經理的工作計劃安排;

七、相關部門對總經理的安排提出異議,解決;

八、會議的其他事項;

九、會議結束,劉總宣布散會。(www.hknwbo.live)

注意:

1、主持人職責:主持、節奏、不跑題、拾遺、氣氛

2、與會人注意發言順:銷售部——售后服務部——

市場部——客服部——綜合部——規劃部——財務部——采購部 ——總經辦

會后:各部門按計劃后實施工作,總經理及各部門負責人負責督辦。

公司年會流程安排 公司會議流程安排

[www.hknwbo.live)

二 : **公司團年晚會安排

2005團年活動安排
一、目的:
公司為感謝全體雇員一年來的辛勤工作,同時增強公司凝聚力,提高雇員對公司的歸屬感
二、日期:
    2005年1月23日(星期日)
三、地點:
晚宴地點:**酒店二樓龍鳳廳
晚會地點:**酒店十二樓卡拉ok音樂大廳
四、具體安排
  1.公司------**酒店    乘車地點:公司門口
第一趟    9:00~9:30   大巴車   演員和工作人員   負責人:**

                      總負責人: ***
第二趟    15:00~18:00   大巴車   長安工作人員(bub/mkt/qa/eng )    
負責人:******

第三趟    17:00~17:25   1號大巴  演員和工作人員   負責人: **
                       2號大巴  bua             負責人:***
                       3號大巴  bua/bud/mkt/p&a
                                                  負責人:***

第四趟    17:25~17:50   1號大巴  bub            負責人: ****
                       2號大巴  bub/buc/eng
                                                  負責人: *******
 2.晚宴時間   18:00~19:30
 3.晚會時間   19:30~22:00   詳見<<2005年團年晚會節目單>>
 4. **酒店----公司       乘車地點: **酒店大門
                          總負責人: ***
第一趟     22:00~23:30  大巴車   長安工作人員(bub/mkt/qa/eng)
                                                   負責人:****
22:00~22:30  1號大巴  bua             負責人: **
                        2號大巴  bua/bub         負責人: ******
第二趟     22:30~23:00  1號大巴   bub             負責人: **
                       2號大巴   buc/bud         負責人: *******
第三趟     23:00~23:30  1號大巴   qa/eng/mkt/acc/mat/p&a  負責人: ***
五、抽獎活動的獎項安排
特等獎      1名              價值1500元三星手機一臺+手機費1000元
一等獎      2名              價值2000元左右富士數碼相機各一臺

二等獎      3名              價值1500元左右,以下獎品一臺
2-1:tcl 25寸電視一臺、
2-2: 三星手機一臺
2-3: 音響一套

三等獎      4名              價值800元左右,以下獎品一臺
3-1:組合音響一臺、
3-2:sony dvd一臺、
3-3:u盤(帶mp3)一臺
3-4:u盤(帶mp3)一臺

四等獎      6名              價值600~700元,以下獎品一臺
4-1:便攜式vcd/cd/mp3播放器一臺、
                                            4-2:步步高dvd一臺、
                                            4-3:tcl dvd一臺、
                                            4-4:迷你組合音響一臺
                                            4-5:迷你組合音響一臺
                                            4-6:迷你組合音響一臺

五等獎      10名             價值300~400元,以下獎品一臺
5-1~5-4:dvd一臺`
                                            5-5~5-10:床上用品一套

六等獎      12名             價值 200元左右,以下獎品一臺
6-1:自行車一部、
                                            6-2:電飯煲一個
                                            6-3:電飯煲一個
                                            6-4~6-12:現金200元

七等獎     30名              價值100元左右,以下獎品一臺
7-1~7-2:電飯煲一個
7-3~7-10:電火鍋一個
7-11~7-20蒸氣熨斗一個
7-21~7-30旅行箱一個

紀念獎  未獲獎的所有雇員      價值20元海飛絲洗發水一瓶

六、相關規定
1.請各負責人安排本部門人員在規定時間內乘坐**酒店專車(廠門口)到達**酒店,并有序入座。
2.所有演員和工作人員必須在9:00統一乘車(廠門口)至**酒店進行彩排,請各部門協助安排;
3.此次獎券分正副券,正券由雇員本人在晚會現場投入抽獎箱中,投放時間為19:05~19:30,投放地點:**酒店十二樓卡拉ok音樂大廳門口;
19:30時由現場工作人員準時封箱,過時視為自動放棄,請各雇員及時將獎券投放;
各位雇員請佩戴廠證參加晚會,中獎者需憑副券及廠證兌獎;
獎券每人限一張,如有遺失、毀壞等,不予補發,請各雇員妥善保管;
所有抽獎獎品現場發放,當抽中時,由主持人現場報三次,未出場者或不在現場者(如  
請假、中途離席等)視為自動放棄;
獎品如有變更以現場頒發為準;
紀念獎將在晚會結束后現場發放,屆時請各雇員憑本人獎券號排隊領取獎品;
因工作需要必須在23日晚上班者,由相關部門將名單報至人事部(截止時間21日17:
00前),人事部將保留其獎品;
10. 雇員如有提前離場(22:00之前),請在卡拉ok廳服務臺登記;
11. 請各雇員自覺在規定時間內乘坐專車(**酒店門口)回公司,過時不候,請自行安排,
謝謝。
12. 各部門最高管理者可攜帶家屬參加本次團年活動,請在1月21日17:00之前將人數告之人事部***。

三 : 公司年會流程安排

  一、活動目的

  1、答謝全體員工在XX的辛勤勞動和貢獻。

  2、增進感情,加強溝通,增強公司的內部凝聚力,提升公司的綜合競爭優勢。

  3、對XX年公司的發展成績進行總結,并制定XX年公司總體規劃,明確新年度的方向和目標。

  4、表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,力爭新年度都有更出色表現。

  二、活動概況

  活動時間:XX年1月11日 活動地點:三圣鄉劉家花園 參與來賓:公司全體人員 參加人數:70人

  三、活動形式

  年度總結匯報+聚餐+娛樂(表演及游戲) 年度總結由公司領導和各部門經理在會上作匯報 娛樂節目由各個呼叫中心小組成員準備豐富多彩的節目

  四、行程安排

  時間 活動內容

  9點 公司集合出發

  10:00—13:30 年度總結大會

  13:30—14:30 午餐時間

  14:30—17:30 體育活動

  18:00—21:00 年會晚宴及表演

  五、會議安排流程

  時間 會議內容

  9:40—10:00 年度大會入場就坐

  10:00—11:20 董事長致新春賀詞并講述XX公司的發展規劃和目標

  11:20—12:20 總經理致辭,總結XX年公司業績,講述XX年公司目標

  12:20—12:30 呼叫一部 XX年工作總結匯報暨XX年計劃

  12:30—12:40 呼叫二部羅旭梅XX年工作總結匯報暨XX年計劃

  12:40—12:50 呼叫三部楊汐培對XX年工作總結匯報暨XX年計劃

  12:50—13:00 支撐部程俊霞總結XX年工作總結匯報暨XX年計劃

  13:00—13:10 人事行政部彭靜XX年工作總結匯報暨XX年計劃

  13:10—13:30 董事長、總經理為年度優秀員工頒發獎品

  六、戶外活動

  1、趣聞體育

  合力吹氣球 分組,不限組數,每組必須要有6人。主持人請每組每人抽簽。首先,抽到“嘴巴”的人必須借助抽到“手”的兩人的幫助來把氣球吹起來(抽到“嘴巴”的人不能用自己的手碰氣球)。然后兩個抽到“腳”的人抬起抽到“臀部”的人,讓他去把氣球坐破。 30分鐘。

  巧運炸彈 兩名隊員一組,以接力的形式進行,兩人用自己胸部托住氣球,行進至規定的線路,過程中不得觸碰氣球,如果氣球掉地,要在原地準備好后繼續前進。 30分鐘。

  瞎子背瘸子 所有隊員男女搭配,男生背女生,男生當”瞎子”,用紗巾蒙住眼睛,女生扮”瘸子”,為”瞎子”指引路,繞過路障達到終點,最早到達者為贏。其中路障設置可擺放椅子,須繞行;汽球,須踩破;鮮花,須拾起,遞給女生 30分鐘。

  能量傳遞 所有隊員分成兩組,男女交替配合。二組同時進行比賽。起點以一個裝滿水的容器,隊員把空的紙杯子銜在嘴里到裝滿水的容器里打水,運送到終點倒在空容器里,在回到起點用嘴交給下一個隊員接力! 最后在限定在一定的時間內,看哪個組終點容器水最多,哪個組就獲勝。 30分鐘

  瘋狂履帶車 利用報紙粘成一個圈,每名隊員站到圈內,手摯紙圈一步一步前進。如果配合得好,你們的“戰車”就可能是“鐵甲”,否則,將變成地地道道的“紙甲”。 30分鐘

  珠行萬里 分組團隊中每一位隊員通過手中的pvc管在規定的時間內把小球運到指定的地點。 30分鐘

  互動節目 擊鼓傳花

  游戲規則: 選出12個員工,12個人圍成圓圈坐下,其中一人拿花,一人背著大家或蒙眼擊鼓,鼓響傳花,鼓停花止。花在誰手中,誰就中彩,中彩者上臺表演節目 。

  互動節目 先坐為快

  游戲規則: 請5-8名員工參加活動,大家聽著歌曲繞著椅子走,音樂結束,爭搶座椅。沒有椅子者被淘汰,逐次減少椅子,最后一名為獲勝者。

  互動節目 成語猜謎

  游戲規則:兩名主持人說出謎語,下面的員工舉手搶答,先回答正確,為獲勝者。

  例: “電鋸開木頭(打一成語)。 謎底:當機立斷 ”

四 : 公司會議安排細則


     (一)會議分工
     會議應視情況明確設定秘書組、會務組、后勤醫療組、保衛組等工作組,重要會議可設專職服務員,并請后勤、保衛等人員做好治安、救護、餐衛等項工作。
     1、秘書組
     其主要任務是負責會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報審及會議的報道宣傳工作,并協助會務組做好相應工作。
     2、會務組
     其主要任務是負責會議會務工作,包括:(1)下達會議通知;(2)負責報道登記,發放入場證件、紀念品和會議相關材料等;(3)迎送、接待主講人,負責食宿安排;(4)支付各類費用;(5)財務結算。
     3、保衛組組織人員對會場進行安全檢查,疏通通道,開啟安全門等,同時協助會務組做好相應工作。
     4、后勤醫療組:做好會議期間人員的應急醫療工作。
     在整體運作過程中秘書組、會務組等各司其職,但又需要默契配合,互相支援,形成一個整體,保證會議順利進行。
     (二)會議通知
     1、通知應簡明準確,主要包括會議內容、參會人員范圍、時間、會期、開會和報到地點、是否需要報名單、聯系人及電話等。
     2、通知發出后,應即落實有關負責人是否收到,并統計好參會人數。若需報名單,則要注意統計姓名、性別、職務等項。
     3、大型會議應當印制會議指南。內容包括參會人員及會務人員的姓名、單位、職務、房間號和就餐時間、地點以及其他注意事項等內容。(會議秩序冊應在參會人員報到時發放)
     4、需分組座談的,應指定座談地點、召集人等。
     (三)會議材料準備
     1、會議材料準備包括領導講話、主持詞、典型發言、會議議程等。應注意材料的數量、篇幅與會議時間安排一致。會議材料均應經相關領導閱知,會前送交講話者本人。
     2、會務人員應對材料的印刷、裝訂把好關,應注意是否齊全。如有可能,會務人員應與相關處室逐頁核對。主持人、講話人對材料的紙張、字號大小等有特殊要求的,均應盡量滿足其要求。
     (四)會場布置
     會場布置應包括以下各項:落實會場場地、會標懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設備、飲水器具、主席臺和會議桌上物品擺放、座次排列、空調設備及安全出入等。(要做好后備電源、擴音設備及值班電工等應急安排)
     1、會場布置形式
     會場布置形式可根據會議的內容、發言人及參會人員數量而定。會議內容主要為傳達文件,而發言人數量較少、參會人數又較多時,宜采取分排式就座。座談或聽取匯報的會議,宜采取圓桌式就座。
     2、座次排列
     座位的順序一般以座位的面向為準,先中間,后左、右,依次向兩邊擺放。對人員的座次排列、人員排序均有嚴格要求。一般規律應是:
     (1)職能部門對排名有詳細規定的,以其排列的順序為準。
     (2)同等職位的,按任實職時間為先;不在職的同志,根據場合酌情排列。
     (3)上級來人參加會議時,應根據來人的身份及在整個會議議程中的位置(看誰做主要講話)酌情排列。
     3、席簽
     席簽是與會人員身份的標志。既充分體現對該座人員的尊重,同時有清點人數的作用。座簽一般應當用淺紅色紙、黑字書寫。應寫清該座位人員的姓名(核實無誤)或單位名稱。
     4、會場環境。
     根據不同類型的會議酌情布置會標、條幅、鮮花等物品,營造莊嚴、肅穆、熱烈等不同風格的會場氣氛。還應留意會場是否具有安全出入之通道。
     5、燈光音響
     燈光的亮度要適宜,臺上光線一般要比臺下亮一些。晚上開會要做好停電的應急準備工作。
     音響是保證會議開好的重要手段。話筒的數量應根據會場座位的擺放及發言人的多少而定。音響及話筒應逐一調試,必要時要請音響人員專司此責。
     6、空調、通風設備
     適宜的溫度及清新的空氣是確保會議成功的重要因素,會務人員應在開會之前調節好氣溫。夏季室內氣溫高時,應考慮準備折扇等物品。
     7、桌上擺放物品
     主席臺擺放的會議材料,必須由會務人員對其是否齊全、頁碼、印刷及裝訂質量等逐一檢查。(必要時準備了記錄用筆及筆記本等)
     準備好茶水、礦泉水等物品。如會場空間小,可使用飲水機。會場空間大,可逐桌擺放熱水瓶。如會議規格高,參會人員較少,應由工作人員負責倒水。
     (五)新聞報道
     由宣教部門準備好錄音、攝像、攝影設備,及時進行會議精神傳達。(如有必要應事先聯系新聞單位,并安排好記者的接送工作)
     (六)車輛及食宿安排
     如需參觀,應指定車輛負責人,準備好車輛,并請參觀人員按編號乘車。
     若無會議指南,可將食宿安排表提前交給會議主持人,在休會前告知參會人員。
     (七)其他事項
     1、會務人員要做好會議紀律宣讀及其他事項的咨詢、提醒等工作。
     2、還應做好參會人員報到或簽到工作,并分發會議材料。
     3、會務人員應根據簽到情況掌握到會人數,并及時聯系未到會人員,查明遲到或缺席的原因,將有關情況報告相關領
     4、會務人員應引導主席臺人員或重要領導同志就座,并注意了解參會領導是否帶齊講話稿等物品。
     5、應注意參會人員的就座情況,會場前排盡量不要空座。
     6、視情況統一會務工作人員著裝。
     二、會間組織與服務階段
     1.會務人員提前1小時到達會場,反復檢查會場準備情況。
     2.搞好會議簽到、材料分發。
     3.落實主席臺領導、發言人是否到齊。
     會務人員應做好主持人或發言人不能到會的準備。主持人不能到會,可由合適的同志代為主持;發言人不能到會,可視情況尋找替代人或取消其發言。
     4、按預定方案組織與會人員由前向后依次就座。
     5、維持好會場秩序。會議前5分鐘,關閉會場大門,與會人員入座就緒,無關人員離開會場;會間關閉手機或調到振動,一般不允許找人,無關人員不準進入會場。
     6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務工作。
     7、會務人員須隨時觀察并領會主席臺領導的示意,做好臨時安排的各項工作。
     8、由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會議記錄等工作。
     9、如有必要,為與會人員預定車票、機票等。
     三、會后
     1、會議結束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等物品。
     2、組織送站。根據與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。
     3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。會議若需形成會議紀要印發的,組織單位要擬好文稿,送公司辦按公文處理辦法印發。
     4、為嚴肅會議紀會風,對會議遲到、無故不參加會議的單位與會人員進行通報。
     5、做好會議報道工作。
 

五 : 公司團年晚會安排

~團年活動安排
一、目的:
公司為感謝全體雇員一年來的辛勤工作,同時增強公司凝聚力,提高雇員對公司的歸屬感
二、日期:
    ~年1月23日(星期日)
三、地點:
晚宴地點:xx酒店二樓龍鳳廳
晚會地點:xx酒店十二樓卡拉ok音樂大廳
四、具體安排
  1.公司------xx酒店    乘車地點:公司門口
第一趟    9:00~9:30   大巴車   演員和工作人員   負責人:xx

                      總負責人: xxx
第二趟    15:00~18:00   大巴車   長安工作人員(bub/mkt/qa/eng )    
負責人:xxxxxx

第三趟    17:00~17:25   1號大巴  演員和工作人員   負責人: xx
                       2號大巴  bua             負責人:xxx
                       3號大巴  bua/bud/mkt/p&a
                                                  負責人:xxx

第四趟    17:25~17:50   1號大巴  bub            負責人: xxxx
                       2號大巴  bub/buc/eng
                                                  負責人: xxxxxxx
 2.晚宴時間   18:00~19:30
 3.晚會時間   19:30~22:00   詳見<<~年團年晚會節目單>>
 4. xx酒店----公司       乘車地點: xx酒店大門
                          總負責人: xxx
第一趟     22:00~23:30  大巴車   長安工作人員(bub/mkt/qa/eng)


                                                   負責人:xxxx
22:00~22:30  1號大巴  bua             負責人: xx
                        2號大巴  bua/bub         負責人: xxxxxx
第二趟     22:30~23:00  1號大巴   bub             負責人: xx
                       2號大巴   buc/bud         負責人: xxxxxxx
第三趟     23:00~23:30  1號大巴   qa/eng/mkt/acc/mat/p&a  負責人: xxx
五、抽獎活動的獎項安排
特等獎      1名              價值1500元三星手機一臺+手機費1000元
一等獎      2名              價值XX元左右富士數碼相機各一臺

二等獎      3名              價值1500元左右,以下獎品一臺
2-1:tcl 25寸電視一臺、
2-2: 三星手機一臺
2-3: 音響一套

三等獎      4名              價值800元左右,以下獎品一臺
3-1:組合音響一臺、
3-2:sony dvd一臺、
3-3:u盤(帶mp3)一臺
3-4:u盤(帶mp3)一臺

四等獎      6名              價值600~700元,以下獎品一臺
4-1:便攜式vcd/cd/mp3播放器一臺、
                  &nb

sp;                         4-2:步步高dvd一臺、
                                            4-3:tcl dvd一臺、
                                            4-4:迷你組合音響一臺
                                            4-5:迷你組合音響一臺
                                            4-6:迷你組合音響一臺

五等獎      10名             價值300~400元,以下獎品一臺
5-1~5-4:dvd一臺`
                                            5-5~5-10:床上用品一套

六等獎      12名             價值 200元左右,以下獎品一臺
6-1:自行車一部、
                                            6-2:電飯煲一個
                                            6-3:電飯煲一個
                                            6-4~6-12:現金200元

七等獎     30名              價值100元左右,以下獎品一臺
7-1~7-2:電飯煲一個
7-3~7-10:電火鍋一個
7-11~7-20蒸氣熨斗一個
7-21~7-30旅行箱一個

紀念獎  未獲獎的所有雇員      價值20元海飛絲洗發水一瓶

六、相關規定
1.請各負責人安排本部門人員在規定時間內乘坐xx酒店專車(廠門口)到達xx酒店,并有序入座。
2.所有演員和工作人員必須在9:00統一乘車(廠門口)至xx酒店進行彩排,請各部門協助安排;
3.此次獎券分正副券,正券由雇員本人在晚會現場投入抽獎箱中,投放時間為19:05~19:30,投放地點:xx酒店十二樓卡拉ok音樂大廳門口;
19:30時由現場工作人員準時封箱,過時視為自動放棄,請各雇員及時將獎券投放;
各位雇員請佩戴廠證參加晚會,中獎者需憑副券及廠證兌獎;
獎券每人限一張,如有遺失、毀壞等,不予補發,請各雇員妥善保管;
所有抽獎獎品現場發放,當抽中時,由主持人現場報三次,未出場者或不在現場者(如  
請假、中途離席等)視為自動放棄;
獎品如有變更以現場頒發為準;
紀念獎將在晚會結束后現場發放,屆時請各雇員憑本人獎券號排隊領取獎品;
因工作需要必須在23日晚上班者,由相關部門將名單報至人事部(截止時間21日17:
00前),人事部將保留其獎品;
10. 雇員如有提前離場(22:00之前),請在卡拉ok廳服務臺登記;
11. 請各雇員自覺在規定時間內乘坐專車(xx酒店門口)回公司,過時不候,請自行安排,
謝謝。
12. 各部門最高管理者可攜帶家屬參加本次團年活動,請在1月21日17:00之前將人數告之人事部xxx。

本文標題:公司年會流程安排-公司會議流程安排
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